Uitnodiging Bijzondere algemene ledenvergadering
Beste leden,
Als alles verloopt volgens planning staat er voor onze mooie clubs een historisch moment te wachten. Jullie hebben al besloten dat SVO’68 en VVLK gaan fuseren per seizoen 2023-2024 en gaan we door als sv DDV’34.
Dit dient nog administratief bekrachtigd te worden door onze leden tijdens een Bijzondere Algemene Ledenvergadering. De stemprocedure staat verder op in de mail.
De agenda van deze Bijzondere Algemene Ledenvergadering is als volgt
AGENDA
1. Opening door de voorzitter(s)
2. Stemming fusievoorstel
Er kan gestemd worden tussen 17.00 en 19.30 uur
3. Bekendmaking uitslag
Vanaf 20.30 uur bij de Thornsche molen
4. Sluiting
Wij willen jou als lid graag uitnodigen om een stem uit te brengen. Dit kan op vrijdag 26 mei 2023 tussen 17.00 uur en 19.30 uur. Zowel op sportpark de Duffelt als sportpark de Kempkes kan gestemd worden.
De uitkomst van de stemming zal om 20.30 uur plaatsvinden bij de Thornse molen.
Aansluitend nodigt het bestuur van SVO/VVLK je uit om te proosten op dit heugelijke feit.
Wij hopen dat veel leden hun stem uit komen brengen zodat evenals bij de eerdere stemming over de fusie het fusievoorstel gedragen wordt door zoveel mogelijk leden
Tot 26 mei
Met sportieve groet
Het overgangsbestuur SVO-VVLK
===================================================
STEMPROCEDURE
SVO’68
Om het fusievoorstel te bekrachtigen dient 2/3 van de aanwezige leden in te stemmen met voorstel
De stem van leden van 16 jaar en ouder telt 3 x mee
De stem van leden van jonger dan 16 jaar telt 1x mee
Een volmacht is niet toegestaan
Ouders mogen stemmen voor leden tot en met 17 jaar.
Legitimatie is verplicht om een stemming uit te brengen
VVLK
Om het fusievoorstel te bekrachtigen dient 2/3 van de aanwezige leden in te stemmen met voorstel
De stem van leden van 18 jaar en ouder telt 3 x mee
De stem van leden van jonger dan 18 jaar telt 1x mee
Ouders mogen stemmen voor leden tot en met 17 jaar.
Legitimatie is verplicht om een stemming uit te brengen
Legitimatie is verplicht om een stemming uit te brengen
=======================================================
